Promjena knjigovodstvenog servisa ne mora biti komplicirana. Uz dobru pripremu prijelaz se može provesti bez prekida u evidencijama i bez propuštenih rokova.
Kada je najbolje promijeniti servis?
Najjednostavnije je prijelaz uskladiti s krajem obračunskog razdoblja — mjeseca, tromjesečja ili poslovne godine. Prijelaz je moguć i tijekom godine, ali tada je osobito važno precizno dogovoriti tko zatvara koje razdoblje.
Dokumenti koje treba pripremiti
- Osnovni dokumenti poslovnog subjekta (rješenje o upisu, izvadak iz registra, osnivački akt, OIB).
- Poslovne knjige i evidencije do dana preuzimanja (npr. bruto bilanca, kartice, knjige primitaka i izdataka, registar osnovnih sredstava).
- Predane porezne prijave i financijski izvještaji za prethodna razdoblja.
- Ugovori o radu, podaci o zaposlenicima i zadnji obračuni plaća.
- Ugovori s dobavljačima, kupcima, bankama i leasing kućama koji utječu na knjigovodstvo.
- Podaci o informacijskom posredniku i programima koje koristite za e-Račune.
Ovlaštenja i pristupi
Provjerite koja su ovlaštenja dana prethodnom servisu (npr. u sustavu ePorezna ili kod drugih institucija) te ih na vrijeme opozovite i dodijelite novom servisu. Isto vrijedi za pristupe programima i dijeljenim mapama.
Dogovor s prethodnim servisom
Pisanim putem dogovorite datum predaje, opseg dokumentacije i tko izrađuje koje obveze za posljednje razdoblje. Profesionalan i pravovremen dogovor u interesu je svih strana.
Kako izgleda preuzimanje kod nas
- Upoznajemo vaše poslovanje i dogovaramo opseg usluge.
- Dobivate popis potrebne dokumentacije prilagođen vašem pravnom obliku.
- Preuzimamo dokumentaciju i provjeravamo početna stanja.
- Dogovaramo način i ritam razmjene dokumentacije te nastavljamo s redovnim radom.