Kako se pripremiti za e-Račune

Prelazak na e-Račune najlakše je provesti postupno i planski. Ovaj vodič sažima provjere koje svaki poduzetnik može napraviti sam, prije razgovora s knjigovođom i dobavljačem programa.

1. Utvrdite svoj status

Prvo pitanje je jeste li upisani u registar obveznika PDV-a. O tome ovise rokovi za izdavanje e-Računa (za obveznike PDV-a od 2026., za ostale obveznike od 2027.), dok je zaprimanje e-Računa prema pojašnjenjima Porezne uprave obvezno od 2026. za obje skupine.

2. Zaprimanje: imate li „adresu” za e-Račune?

Da biste mogli zaprimati e-Račune, morate imati pristupnu točku — informacijskog posrednika ili, ako na to imate pravo, aplikaciju MIKROeRAČUN. Bez toga vam dobavljači ne mogu dostaviti e-Račun.

• Je li posrednik odabran i je li ugovor sklopljen (osim kod MIKROeRAČUN-a, gdje ugovor nije potreban)?
• Je li posrednik ovlašten u FiskAplikaciji za zaprimanje i fiskalizaciju ulaznih računa?
• Kako ćete ulazne e-Račune prosljeđivati knjigovodstvu — automatski ili ručno?

3. Izdavanje: podržava li vaš program e-Račune?

• Može li vaš program izraditi e-Račun u propisanom strukturiranom obliku?
• Je li program povezan s vašim posrednikom ili je potreban ručni prijenos?
• Jesu li u programu ispravno upisani podaci o kupcima, vrstama PDV-a i šiframa?

4. Interni procesi

Najčešći problemi ne nastaju zbog tehnologije, nego zbog nejasnih uloga. Dogovorite tko u vašem poslovanju prati pristigle račune, tko ih odobrava i kako se rješavaju reklamacije ili računi koji su odbijeni.

5. Arhiviranje

e-Računi se čuvaju u elektroničkom obliku u propisanim rokovima. Provjerite gdje vaš posrednik ili program čuva dokumente, koliko dugo i kako ih možete preuzeti ako promijenite pružatelja usluge.

Najčešće pogreške

• Odabran je posrednik, ali nije dodijeljeno ovlaštenje u FiskAplikaciji (ili je dodijeljeno samo za zaprimanje, a ne i za fiskalizaciju).
• Pretpostavka da je PDF poslan e-poštom dovoljan.
• Čekanje zadnjeg trenutka bez testiranja razmjene.