Fiskalizacija 2.0 — što svaki poduzetnik treba znati

Revidirana i ažurirana verzija članka „Vodič za poduzetnike: Fiskalizacija 2.0 i obvezni e-Računi” s prethodne stranice.

Digitalizacija poslovanja više nije stvar izbora. Fiskalizacija 2.0 uvodi obvezu razmjene elektroničkih računa (e-Računa) između poslovnih subjekata i njihovu fiskalizaciju, a primjenjuje se na temelju Zakona o fiskalizaciji (NN 89/25). U ovom članku donosimo ključne informacije i praktične korake.

Što je Fiskalizacija 2.0?

Dosadašnja fiskalizacija odnosila se na račune u krajnjoj potrošnji, odnosno prema građanima. Fiskalizacija 2.0 proširuje sustav na račune između poslovnih subjekata (B2B): računi se izdaju i zaprimaju kao strukturirani e-Računi, a podaci o njima dostavljaju se Poreznoj upravi.

• e-Račun je strukturirani elektronički dokument (XML) izrađen prema europskoj normi i propisanoj specifikaciji, koji se može strojno obraditi.
• Razmjena e-Računa odvija se putem informacijskih posrednika (pristupnih točaka) s popisa Porezne uprave.
• Uz izdavanje i zaprimanje, propisano je i eIzvještavanje u slučajevima koje određuje Zakon.

Na koga se odnosi i od kada?

Prema pojašnjenjima Porezne uprave, rokovi ovise prvenstveno o tome je li poslovni subjekt upisan u registar obveznika PDV-a:

Paušalni obrt izvan sustava PDV-a, prema navodima Porezne uprave, od 2026. mora moći zaprimati e-Račune, a od 1. siječnja 2027. i izdavati ih drugim primateljima e-Računa, bez obzira na broj računa. Za neprofitne udruge koje nisu obveznici poreza na dobit Porezna uprava navodi da nisu obveznici fiskalizacije e-Računa — no status svakog subjekta treba provjeriti pojedinačno.

PDF račun nije e-Račun

Račun u PDF-u poslan e-poštom samo je slika dokumenta — računalo ga ne može pouzdano „pročitati”. e-Račun sadrži strukturirane podatke (izdavatelj, primatelj, stavke, iznosi, PDV) u propisanom obliku. U B2B prometu na koji se odnosi Zakon, obveza se ispunjava izdavanjem e-Računa, a ne slanjem PDF-a.

Uloga informacijskih posrednika

Informacijski posrednik je pružatelj usluge putem kojeg se e-Računi šalju, zaprimaju i fiskaliziraju. Porezna uprava vodi popis posrednika, a porezni obveznik s odabranim posrednikom sklapa ugovor i ovlašćuje ga putem FiskAplikacije (unutar sustava ePorezna).

• Posrednik odgovara za ispravnost svog programskog rješenja, a porezni obveznik za ispravno izdavanje i zaprimanje e-Računa, fiskalizaciju i eIzvještavanje.
• Računovodstveni i ERP programi sami po sebi nisu informacijski posrednici, osim ako imaju taj status — mogu se povezati s posrednikom.
• Subjekti koji nisu u sustavu PDV-a i nisu javni naručitelji mogu koristiti besplatnu aplikaciju Porezne uprave MIKROeRAČUN, u kojoj je Porezna uprava pristupna točka.

Kako se pripremiti u 5 koraka

1. Provjerite svoj program. Pitajte dobavljača računovodstvenog ili ERP programa podržava li izdavanje i zaprimanje e-Računa i s kojim je posrednikom povezan.
2. Odaberite informacijskog posrednika s popisa Porezne uprave (ili, ako na to imate pravo, aplikaciju MIKROeRAČUN). Usporedite uvjete, cijene i povezivost s programom koji koristite.
3. Ovlastite posrednika u FiskAplikaciji — za zaprimanje, izdavanje i fiskalizaciju, prema ugovorenim uslugama. Neispravno postavljena ovlaštenja česta su prepreka.
4. Prilagodite interne procese: tko zaprima, odobrava i arhivira račune te kako se ulazni e-Računi prosljeđuju knjigovodstvu.
5. Razgovarajte s knjigovođom i testirajte razmjenu prije nego što vam zatreba u svakodnevnom poslovanju.

Prilika, a ne samo obveza

Iako svaka promjena isprva djeluje kao dodatni teret, strukturirani e-Računi donose i konkretne koristi: manje ručnog unosa i pogrešaka, brže zaprimanje računa, preglednu digitalnu arhivu i bržu razmjenu podataka s knjigovodstvom.