Pravovremene informacije olakšavaju donošenje poslovnih odluka. Knjigovođa može biti od stvarne pomoći samo ako na vrijeme zna što se u vašem poslovanju događa.
Točniji podaci, bolje odluke
Kada se dokumentacija dostavlja redovito, izvještaji su ažurni i pokazuju stvarno stanje — a ne stanje od prije dva ili tri mjeseca.
O čemu obavijestiti knjigovođu unaprijed
- Zapošljavanje ili prestanak radnog odnosa.
- Veće investicije: vozila, oprema, nekretnine.
- Novu djelatnost, nove tržišne kanale ili poslovanje s inozemstvom.
- Promjenu poslovnog računa, adrese ili ovlaštenih osoba.
- Svaki dopis porezne ili druge institucije.
Manje stresa oko rokova
Mnogi rokovi su fiksni. Dokumentacija koja stigne zadnji dan ostavlja malo prostora za provjeru, a pogreške je kasnije teže i skuplje ispravljati.
Kako komunikaciju učiniti jednostavnom
- Dogovorite stalan rok dostave dokumentacije svaki mjesec.
- Koristite jedan kanal za dokumente (npr. dogovorenu e-adresu ili mapu) kako se ništa ne bi izgubilo.
- Zapišite pitanja kako nastaju i riješite ih u jednom razgovoru.
Vi se bavite svojim poslom. Mi vodimo brigu o brojkama — ali najbolje rezultate postižemo zajedno.