Što poduzetnik treba znati o obračunu plaća?

Prvo zapošljavanje važan je korak za svakog poduzetnika. Uz odgovornost prema zaposlenicima dolaze i obveze prema državi. Evo osnovnih pojmova i obveza koje je dobro poznavati.

Bruto, neto i ukupni trošak

• Bruto plaća je iznos ugovoren s radnikom prije obustava.
• Iz bruto plaće obračunavaju se doprinosi iz plaće te porez na dohodak (ako ga ima), a ostatak je neto plaća koja se isplaćuje radniku.
• Na bruto plaću poslodavac obračunava i doprinos na plaću, pa je ukupni trošak poslodavca veći od bruto iznosa.

Stope doprinosa, porezni razredi i olakšice propisani su posebnim zakonima i mijenjaju se, pa ih za konkretni obračun uvijek treba provjeriti prema važećim propisima.

Osnovne obveze poslodavca

• Sklopiti ugovor o radu u pisanom obliku i prijaviti radnika na obvezna osiguranja u propisanim rokovima.
• Isplatiti plaću u roku propisanom Zakonom o radu — za prethodni mjesec najkasnije do petnaestog dana idućeg mjeseca, ako ugovorom ili drugim propisom nije drukčije uređeno.
• Radniku dostaviti obračun iz kojeg je vidljivo kako je plaća utvrđena.
• Dostaviti propisane podatke Poreznoj upravi putem obrasca JOPPD.
• Poštovati propisanu minimalnu plaću, čiji se iznos utvrđuje propisom za svaku godinu.

Ostali primici

Osim plaće, poslodavci često isplaćuju i druge primitke: naknade troškova (npr. prijevoz, službena putovanja), nagrade, autorske honorare ili naknade po ugovoru o djelu. Svaki od njih ima svoja pravila oporezivanja i izvještavanja, pa ih je dobro unaprijed uskladiti s knjigovođom.

Što knjigovođa treba od vas

• Podatke o novom radniku prije početka rada (osobni podaci, ugovor, radno vrijeme, plaća).
• Evidenciju radnog vremena, bolovanja, godišnjih odmora i prekovremenog rada za obračunsko razdoblje.
• Informacije o svim dodacima, nagradama i naknadama koje želite isplatiti.
• Pravovremenu obavijest o prestanku radnog odnosa.